1. 總體要求
1） 供貨方保證所提供的設備為原廠近期生產的新產品。
2） 交貨期：合同生效后15天內（包括供貨、安裝、調試、驗收工作）。
2. 安裝調試
1） 供貨方必須依照采購文件的要求和投標文件的承諾，將設備、系統安裝并調試至正常運行的最佳狀態。
3. 技術培訓
1) 投標人必須根據投標文件采購的設備及相關技術，在招標文件中提出全面培訓計劃和課程內容安排。報價人必須為采購人的技術人員及其維護人員提供技術培訓，培訓內容包括供應方所提供的設備安裝、調試、使用、保養和維修，保證采購人及其維護人員能自主地、正確地使用報價人所提供的設備。
2) 培訓及教材費用全免。
4. 設備驗收要求
1) 貨物若有國家標準按照國家標準驗收，若無國家標準按行業標準驗收，為原制造商制造的全新產品，整機無污染，無侵權行為、表面無劃損、無任何缺陷隱患，在中國境內可依常規安全合法使用。
2) 進口產品必須具備原產地證明和商檢局的檢驗證明及合法進貨渠道證明。評審小組在各投標人的報價有限期內有權要求投標人提供進口貨物的報關單。
3) 貨物為原廠商未啟封全新包裝，具出廠合格證，序列號、包裝箱號與出廠批號一致，并可追索查閱。所有隨設備的附件必須齊全。
4) 供貨方應將關鍵設備的用戶手冊、保修手冊、有關單證資料及配備件、隨機工具等交付給甲方，使用操作及安全須知等重要資料應附有中文說明。
5) 采購人組成驗收小組按國家有關規定、規范進行驗收，必要時邀請相關的專業人員或機構參與驗收。因貨物質量問題發生爭議時，由本地質量技術監督部門鑒定。貨物符合質量技術標準的，鑒定費由采購人承擔；否則鑒定費由供貨方承擔。貨物不符質量要求，致使不能實現合同目的，采購人可拒收貨物。采購人拒收貨物或者經相關采購管理部門審核批準解除合同的，標的物毀損、丟失的風險由供貨方承擔。
6) 貨物安裝調試完成后由合同雙方共同進行驗收，驗收合格后，雙方簽署驗收合格證書一式肆份。
質量保證
1) 貨物質保期：為買賣方簽署驗收合格證書之日起至少 1 年（不小于國家或行業對貨物質保期的時間）。質保期內供貨方必須進行質量“三包” ，對質保期內供貨方對所供貨物實行包修、實行包修、包換、包退、包維護保養，期滿后可同時提供終身 有償 維修保養服務。
2) 供貨方必須提供7×24小時電話服務熱線，保證在接到甲方電話后2小時到場，并在4小時內完成解決方案。若在48小時內仍未能有效解決，供貨方須免費提供同檔次的設備予采購人臨時使用。在質保期內，貨物出現質量問題（采購人人為因素造成除外），供貨方必須無條件進行更換。
包裝和發運
（一）、包裝要求
1．貨物的包裝和發運必須符合產品特性要求包裝。
2．為了保證貨物在運輸和裝卸過程中的安全，產品包裝應符合國家或行業標準規定。由于包裝不妥善而導致貨物的銹蝕、損壞等，由供貨商承擔一切責任。
3．每一包裝箱必須附有裝箱清單。
（二）、發運要求
1．供貨商應在每件包裝上明顯地標注下列標記：
（1）收貨人；
（2）產品名稱；
（3）合同號；
（4）品種號和箱號；
（5）到貨地點；
（6）外形尺寸（長×寬×高），以厘米計。
2．供貨商應根據貨物的特點，在包裝箱上標明“小心輕放”、“防壓”、“防潮”等字樣和吊裝標記。
3．供貨商在貨物發運前5天將準備發運的貨物名稱、規格、數量、每件包裝箱的號碼、毛重及對貨物的裝卸、儲存和特殊要求以傳真的形式通知買方。
驗收
（一）、出廠檢驗
貨物在出廠前都必須作出廠前的測試。采購人有權到制造廠參與出廠檢驗，如果檢驗不合格，采購人有權拒絕收貨。
（二）、驗收時間為送貨當天進行貨物的驗收。
（三）、驗收標準
驗收標準為招標文件已作規定的貨物規格及性能以及國家有關標準。
技術文件
供貨商投標時提供滿足貨物使用和維護的技術文件。
采購人的配合條件
在合同履行過程中，采購人將提供必要的配合及協調如根據合同規定及時付款、及時簽署有關確認證書、與賣方一起確認進場安裝條件、提供安裝所需的相關工作條件等等。
注：《用戶需求書》中（加注“★”號的條款除外）所指出的工藝、材料的標準和商標或樣本目錄號碼的參考資料以及產品的產地僅為說明并非進行限制。投標人可提出替代標準、商標或樣本目錄號碼以及產品的產地，但該替代對象應相當于或優勝于《用戶需求書》中的規定，以使采購